Große Industriemessen haben in der Regel eine Vielzahl von Ausstellern aus den unterschiedlichsten Gebieten und die Messen sind so groß, dass ein kompletter Messerundgang zeitlich für die Mehrzahl der Besucher nicht möglich ist. Wer Interessenten, potentieller Kunden und Bestandskunden auf seinem Messestand begrüßen möchte, sollte daher die Messeteilnahme durch direkte Kunden- und Interessenteninformationen ankündigen und auf Angeboten, in Anzeigen, Prospekten, durch PR-Maßnahmen und andere Veröffentlichungen darauf aufmerksam machen. Die Ankündigung zu einer Messe sollte auf jeden Fall die Aufmerksamkeit des Interessenten wecken. Die Präsentation von Neuheiten, technischen Innovationen oder sogar patentierten Produktentwicklungen, die für den Käufer und Anwender einen Mehrwert oder eine Kosteneinsparung versprechen, sollten im Mittelpunkt einer Messeeinladung stehen und dem Leser einen spannenden Messetag versprechen.