Auf Messen gibt es eine unglaubliche große Zahl von Blickfängen und die große Reizüberflutung macht den Einsatz von Messe-Medien nicht einfacher. Wichtig für jeden Teilnehmer an einer größeren Messe, der eine Messebeteiligung mit einem Messestand plant, sind natürlich der Messestand selbst und die Vorbereitung auf die Messe. Messen sind eine kostspielige Angelegenheit. Der Messestand selbst, die Buchung der Stellfläche für den Messestand, die Ausstattung für den Messestand, die Präsentation der Produkte auf der Messe, die enorm hohen Personalkosten für die Anreise, die Unterbringungen in der Nähe des Messegeländes und die erhöhten Verpflegungskosten während der Messe summieren sich. Viele Firmen aus dem Mittelstand haben aus diesem Grund bereits Messeeinsätze stark reduziert oder sogar ganz aus der Werbeetatplanung genommen. Für Unternehmen, die große Umsätze im Exportgeschäft machen, sind aber Messen fast ausnahmslos sehr wichtig. Die Kunden aus dem Ausland nehmen weite Anreisewege auf sich und wer sich als exportorientiertes Unternehmen nicht auf internationalen Messen präsentiert, könnte wichtige Umsätze in den Exportmärkten verlieren.